Zgodnie z przepisami prawa, pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi odzież i obuwie robocze w ściśle określonych sytuacjach:
gdy odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
oraz w sytuacji gdy na stanowisku pracy występują szczególne wymagania technologiczne (obsługa maszyn i urządzeń), sanitarne lub bhp.
Oto kilka sytuacji, w których pracodawca musi dostarczyć pracownikowi odzież i obuwie robocze:
pracownicy narażeni na zagrożenia fizyczne, np. w branżach, gdzie występuje ryzyko zniszczenia lub znacznego zabrudzenia odzieży własnej (budownictwo, przemysł, rolnictwo),
pracownicy narażeni na zagrożenia chemiczne,
pracownicy pracujący w ekstremalnych warunkach atmosferycznych, np. w środowisku o ekstremalnych temperaturach, deszczu, śniegu czy wietrze, pracodawca powinien dostarczyć odpowiednie ubrania, które zapewnią pracownikom komfort i ochronę,
pracownicy pracujący w branżach związanych z higieną, np. gastronomii, opiece zdrowotnej czy innych branżach wymagających odpowiednich standardów higieny,
pracownicy pracujący w zakładach produkcyjnych np.: w zakładach produkcyjnych, gdzie występują specjalne wymagania dotyczące odzieży (np. wymagania antyelektrostatyczne, niepalne).
Dodatkowo pracodawca powinien ustalić jasne i przejrzyste zasady przydziału odzieży i obuwia roboczego obowiązujące wewnątrz zakładu pracy. Istnieje kilka kluczowych kroków, które powinien podjąć pracodawca w celu właściwego ustalenia zasad dotyczących przydziału i rozliczania odzieży i obuwia roboczego.
Analiza ryzyka zawodowego: pracodawca powinien przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego w miejscu pracy, aby zidentyfikować zagrożenia i określić, w jakich sytuacjach pracownicy muszą stosować odzież i obuwie robocze. Przeprowadzona analiza pomoże ustalić, które stanowiska oraz które procesy wymagają zastosowanie odzieży i obuwia roboczego.
Określenie wymagań stawianych dla odzieży i obuwia roboczego: na podstawie analizy ryzyka, pracodawca powinien określić odpowiednie wymagania dotyczące odzieży i obuwia roboczego, takie jak rodzaj materiałów, szczególne właściwości ochronne, dopasowanie, kolor, odblaski itp.
Konsultacje z pracownikami: pracodawca powinien skonsultować się z pracownikami lub ich przedstawicielami, którzy są bezpośrednio zaangażowani w dane zadania i procesy i mogą podpowiedzieć pracodawcy jakie rozwiązania będą zapewniały pracownikom zarówno najlepszy komfort pracy, funkcjonalność jak i bezpieczeństwo w procesach pracy. Udział pracowników w tym procesie może poprawić późniejszą akceptację i efektywność stosowania odzieży i obuwia roboczego.
Opracowanie polityki dotyczącej odzieży i obuwia roboczego: Pracodawca powinien sprecyzować zasady dotyczące przydzielania, używania, przechowywania i konserwacji odzieży i obuwia roboczego. Polityka ta powinna być jasna, zrozumiała i dostępna dla wszystkich pracowników oraz zgodna z obowiązującymi normami prawnymi i zasadami bhp.
Wdrożenie ustalonych norm przydziału odzieży i obuwia roboczego.
Zakup i dostarczenie odzieży i obuwia roboczego: Po ustaleniu odpowiednich zasad, pracodawca powinien dokonać zakupu odpowiedniej odzieży i obuwia roboczego i dostarczyć je pracownikom.
Monitorowanie i przegląd: Pracodawca powinien regularnie monitorować efektywność stosowania odzieży i obuwia roboczego oraz przeprowadzać okresowe przeglądy, aby upewnić się, że są one nadal odpowiednie i spełniają swoje zadanie w zakresie ochrony pracowników.
Odzież i obuwie robocze są dostarczane przez pracodawcę nieodpłatnie i przez cały okres jej
użytkowania stanowi jego własność. W przypadku rozwiązania stosunku pracy, pracownik ma obowiązek oddać pracodawcy otrzymaną odzież i obuwie robocze, a w przypadku ich zniszczenia z winy pracownika, jest on zobowiązany do pokrycia jej kosztów, w wysokości ich niezamortyzowanej części.
Zasady przydziału odzieży i obuwia roboczego powinny być integralną częścią polityki bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. Dbając o odpowiednią odzież i obuwie robocze, pracodawca może zminimalizować ryzyko wypadków i chorób zawodowych oraz zapewnić pracownikom bezpieczne i komfortowe warunki pracy.