Zorganizowanie szkolenia BHP w firmie wymaga starannej organizacji i przestrzegania określonych kroków. Oto kroki, które pomogą Ci zorganizować skuteczne szkolenie BHP w Twojej firmie.
1. Ocena potrzeb szkoleniowych. Zidentyfikuj, jakie konkretne szkolenia BHP są niezbędne w
Twojej firmie. To może obejmować szkolenia wstępne dla nowych pracowników, czy
szkolenia okresowe, a może potrzebujesz zorganizować szkolenia specjalistyczne związane z
konkretnymi zagrożeniami w miejscu pracy i zwiększające poziom bezpieczeństwa
pracowników w konkretnym obszarze, np. prac na wysokości, ergonomii, pierwszej pomocy,
ochrony ppoż.
2. Zaplanuj termin i miejsce. Wybierz dogodny termin i miejsce szkolenia. Upewnij się, że
szkolenie jest dostępne dla wszystkich pracowników w danym terminie i miejscu, nie
zapomnij także aby szkolenie odbywało się w czasie, który jest akceptowalny zarówno dla
uczestników, jak i ich przełożonych, co zminimalizuje powstawanie ewentualnych konfliktów i
nieplanowanych przestojów w pracy pracowników.
3. Wybór trenera lub instruktora. Wybierz odpowiedniego trenera lub firmę zewnętrzną do
przeprowadzenia zaplanowanego szkolenia BHP. Trener / firma musza posiadać odpowiednie kompetencje i doświadczenie w zakresie planowanej tematyki szkolenia.
4. Przygotowanie materiałów szkoleniowych. Samodzielnie przygotuj materiały szkoleniowe lub dostarcz właściwe informacje (zagrożenia, ocena ryzyka, instrukcje lub procedury) firmie
zewnętrznej, która przygotuje dla Ciebie spersonalizowane szkolenie, z wykorzystaniem
przekazanych informacji. Materiały powinny być klarowne i łatwo zrozumiałe dla uczestników
szkolenia.
5. Uczestnicy. Zorganizuj proces generowania listy uczestników, ich rejestracji na platformie
szkoleniowej lub sposób przekazania danych firmie zewnętrznej, niezbędnych do
uruchomienia szkolenia. Możesz wykorzystać formularze rejestracyjne lub system rejestracji
online, jeśli jest on dostępny u wybranego dostawcy usługi.
6. Komunikacja i powiadomienia. Poinformuj wszystkich pracowników o nadchodzącym
szkoleniu, wskazując datę, miejsce i godzinę oraz wszelkie inne szczegóły, które mogą być
istotne dla uczestników szkolenia.
7. Zorganizuj przestrzeń szkoleniową. Przygotuj odpowiednią przestrzeń szkoleniową, która jest wygodna i spełnia wszelkie wymagania techniczne (np. projektor, ekran, nagłośnienie, dostęp do internetu, czy wolna przestrzeń w Sali szkoleniowej, jeżeli będą prowadzone ćwiczenia praktyczne itp.).
8. Prowadzenie szkolenia. Przeprowadź szkolenie zgodnie z przygotowanym planem. Upewnij
się, że wszyscy uczestnicy są zaangażowani i mają możliwość zadawania pytań.
9. Ewaluacja szkolenia. Po zakończeniu szkolenia przeprowadź ocenę, aby dowiedzieć się, jakie są opinie uczestników i czy szkolenie było skuteczne.
10. Dokumentacja. Prowadź dokładną dokumentację szkolenia, w tym listę uczestników,
ewaluacje, notatki dotyczące treści i inne ważne informacje.
11. Aktualizacja i monitorowanie. Regularnie aktualizuj szkolenia BHP, aby uwzględniały nowe przepisy i procedury. Monitoruj wyniki oceny ryzyka i ewentualne wypadki w miejscu pracy, aby dostosować szkolenia do zmieniających się potrzeb.
12. Kontynuuj edukację. Zachęcaj pracowników do kontynuowania edukacji z zakresu BHP i
organizuj regularne aktualizacje wiedzy, plakaty, krótkie informacje tekstowe na tablicach
ogłoszeń lub rozsyłane w wewnętrznym intranecie itp.
Pobierz naszą aplikację i szkól się przez telefon!
Zorganizowanie skutecznego szkolenia BHP wymaga starannej organizacji i zaangażowania. To inwestycja w bezpieczeństwo pracowników i zapobieganie wypadkom w miejscu pracy. Dlatego warto poświęcić trochę czasu, aby dobrze je przygotować.